Normativa

Sol·licitud de documents

• Presentar una carta dirigida a la Fundació Rubió indicant les dades personals (nom, cognoms, adreça i telèfon de contacte) i exposant el motiu de la consulta. S'haurà de fer constar el compromís de citar la font de la documentació si aquesta s'arriba a publicar.
• La sol·licitud dels documents es farà complimentant els formularis destinats a aquesta finalitat que es poden trobar a la Biblioteca-Arxiu Fernando Rubió Tudurí.  

Consulta de documents

La documentació només podrà ser consultada a la Biblioteca-Arxiu Fernando Rubió Tudurí (Claustre del Carme, local 48, Maó) en l'horari que disposa la biblioteca.  

No es permetrà la consulta simultània de més d'una unitat de documentació (caixa de cartes, caixa de fotografies, etc.), ni a dos o més usuaris consultar a la vegada la mateixa unitat.

Els usuaris evitaran forçar les enquadernacions, carpetes, etc. La manipulació dels documents haurà de respectar les normes elementals de conservació:

• Mantenir l'ordenació original
• No escriure sobre els documents
• No realitzar calcs ni dibuixos
• No utilitzar elements que afectin els documents (cinta adhesiva, clips, líquids correctors, etc.)

No es trauran de la sala els documents servits per a la consulta. En cas que existeixin còpies (microfilms, recursos electrònics...) no es consultaran els originals.  

Reproducció de documents

L'arxiu, sempre que l'estat de conservació dels documents ho permeti, facilitarà còpia dels documents amb els mitjans tècnics que disposi i es considerin més adients, prèvia sol·licitud per escrit i amb l'autorització de la Fundació Rubió, i tenint en compte la normativa de propietat intel·lectual.